문피아 개인정보 처리방침 (Ver 1.0)

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문피아 주식회사(이하 "회사"라 함)는 개인정보 보호법 등 개인정보 처리자가 준수하여야 할 관련 법규상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보 처리방침을 정하여 정보주체 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.

1. 처리하는 개인정보 항목

회사는 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

  • 이름, 확인용 비밀번호, 이메일 주소, 연락처, 생년월일, 성별, 국적, 학력사항(학교명, 입학/졸업년월, 전공, 세부전공, 성적, 졸업구분), 경력사항(회사명, 직무, 직위, 부서명, 재직기간), 자격/어학사항(자격 종류, 등급, 점수, 취득일), 병역사항, 보훈사항(대상인 경우), 장애사항(대상인 경우), 추가 제출자료 (해당하는 경우), 코딩테스트 결과(대상인 경우), 면접 결과(대상인 경우), 인성검사 결과(대상인 경우), 채용검진 결과(최종합격자에 한함)

그리고 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  • 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP주소, 접속시간), 기기정보, 쿠키

2. 개인정보의 처리목적

입사전형 진행, 자격요건의 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 장애인 고용촉진 및 직업재활법에 따른 장애인 우대

3. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 "2. 개인정보의 처리목적"에서 명시한 범위 내에서 처리하며 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 정보주체가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

간혹 입사 지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.

4. 개인정보 처리의 위탁

회사는 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따른 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

개인정보 처리의 위탁
위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
네이버 클라우드㈜ 홈페이지 개발 및 유지보수 / 시스템 운영 및 관리
(주)어세스타에이치알씨 인성검사
(주)인컴즈 문의처리

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유/이용 기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유하며, 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

  • 입사 지원: 5년 보관(입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 파기)
  • 입사 지원 1:1 문의: 6개월 보관

6. 개인정보 파기절차 및 방법

가. 파기절차

개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

나. 파기방법

  • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  • 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

7. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 정보삭제 및 처리정지를 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 정보삭제 또는 처리정지를 원하시는 경우 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화, 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 다른 법령에 따른 제한이 있는 경우 권리 행사가 제한될 수 있습니다.
권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 회사는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

회사는 웹서비스를 제공하기 위해 '쿠키(cookie)' 를 사용합니다. 쿠키는 서버가 정보주체의 컴퓨터 브라우저에서 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 내의 하드디스크에 저장될 수 있습니다.

가. 쿠키의 사용목적

정보주체가 방문한 웹페이지에 대한 방문 및 이용형태, 보안접속 여부 등을 파악하기 위해 사용합니다.

나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부

웹브라우저의 종류에 따라 설정 방식이 다르며, 쿠키 저장을 거부할 경우 별도 불이익은 없습니다.

  • Chrome: 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
  • Microsoft Edge: 설정 > 쿠키 및 사이트 권한

9. 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

가. 관리적 조치

내부관리계획 수립/시행, 정기적인 취급자 교육 등

나. 기술적 조치

개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 주요 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치

다. 물리적 조치

전산실, 자료보관실 등의 접근통제

10. 개인정보 보호책임자 안내

회사는 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

11. 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 국번없이 1833-6972)
  • 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
  • 대검찰청 사이버수사과 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
  • 경찰청 사이버신고시스템 (ecrm.cyber.go.kr / 국번없이 182)

12. 개인정보 처리방침의 변경

현 개인정보 처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 개정 최소 7일전부터 홈페이지의 '공고' 게시판을 통해 고지할 것입니다. 다만, 정보주체 권리에 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.

  • 공고일자: 2022년 2월 21일
  • 시행일자: 2022년 2월 21일